На данном сайте Вы сможете получить ответы на вопросы, касающиеся получения Электронной Цифровой Подписи для сдачи деклараций в Росалкогольрегулирование

Уважаемые продавцы алкогольной продукции!

Для получения ЭЦП для сдачи декларации в Росалкогольрегулирование в электронном виде Вам необходимо:

  • Зарегистрироваться на портале egais.center-inform.ru

    По процедуре регистрации и заказу ЭЦП на этом портале есть подробная инструкция. Она здесь
  1. Зайдите на сайт
  2. Нажмите ссылку "Зарегистрируйтесь"
  3. Заполните форму
    ВАЖНО!
    1. Заполняйте поля очень внимательно, т.к. после регистрации самостоятельно внести изменения Вы уже не сможете.
    2. Обязательно запишите или запомните указанные вами логин и пароль для доступа к порталу! Заказы на очередной срок действия ключа электронной подписи необходимо будет также создавать из личного кабинета Вашей организации на Портале.
    3. Адрес электронной почты должен быть действующий, поскольку с Портала на него будут приходить сообщения об изменении статуса документов. Также указанный Вами адрес электронной почты будет необходим при восстановлении пароля для доступа в личный кабинет, если вы забудете пароль.
  • Авторизоваться на сайте (Ввести имя пользователя и пароль)
  • Заказать сертификат ЭЦП
  1. Зайдите в пункт меню "Заказать сертификат"
  2. Выберите точку выдачи, где Вам будет удобнее получить ЭЦП
  3. Выберите необходимый Вам набор услуг:

Сертификат КЭП (Сертификат Ключа Электронной Подписи) - Обязателен для сдачи декларации.

* Примечание: ключи электронной подписи, применяемые для документооборота с ИФНС, ПФР, Росстат, ФСС, банками, для участия в электронных аукционах, использовать с целью подписи декларации в Росалкогольрегулирование невозможно по техническим причинам.

 Срок действия КЭП - 1 год. Этот период действия сертификата ключа установлен законодательно.

Сетификат КЭП выдается на организацию или индивидуального предпринимателя с указанием конкретного лица, на которое оформляется данная Подпись. Сертификат КЭП, предназначенный для сдачи деклараций в Росалкогольрегулирование, выдается только на имя руководителя организации, либо на имя индивидуального предпринимателя, осуществляющего деятельность, подлежащую декларированию в Роскалкогольрегулирование

В случае, если в течении срока действия Сертификата будет утерян ключ электронной подписи, либо произойдет изменение реквизитов организации, смена ответственного лица, на которое оформлена подпись, то Сертификат КЭП приобретается заново. При этом уплачивается полная стоимость. Срок действия - 1 год с момента последней выдачи.

Ключевой носитель eToken - Специальное USB-устройство для безопасного хранения и использования ключей электронной подписи (КЭП) (не "флешка"!!!). Ключ электронной подписи обязательно должен быть установлен на нём, использование дискет или "флешек" недопустимо. Такой сертифицированный носитель может быть приобретен Вами ранее для других целей, следовательно, покупка нового ключевого носителя оставлена на Ваше усмотрение. Если Вы планируете использовать свой носитель, необходимо ОБЯЗАТЕЛЬНО принести его с собой при посещении сервисного центра - выбранной Вами точки выдачи. При этом на нем не должно быть установлено других ключей электронной подписи (при записи получаемого КЭП уже находящиеся на носители ключи могут быть удалены). В ином случае выдача Сертификата КЭП в этот день невозможна (реализация осуществляется только за безналичный расчет, приобрести eToken в сервисном центре нельзя).

Лицензия на КриптоПро CSP 3.6 - КриптоПро CSP 3.6. - набор библиотек для работы с ЭЦП, и, следовательно, подпись документов  без нее невозможна. Отдельно отметим, что требуется именно версия 3.6. (не ниже).

* Примечание: У многих организаций, в частности передающих отчетность в контролирующие органы в электронном виде, такая программа уже есть,  если ее версия 3.6., то приобретение данного продукта оставлено на Ваше усмотрение. Напоминаем, что установка одной лицензии на двух разных компьютерах, либо использование ограниченных версий (например, "Только для  системы "Контру-Экстерн") является нарушением закона об авторских правах и остается на Вашей ответственности. 

При покупке существует два варианта лицензий: на 1 год и бессрочная.

Лицензия на КриптЭК-Д - программа, которая позволяет с использованием КриптоПро CSP подписать или зашифровать/расшифровать файлы деклараций. Если у Вас уже есть программы КриптЭК-Д или КриптоАрм, то Вы можете не заказывать эту услугу. Срок действия программы - неограниченный.


  • После выбора набора услуг (отметьте их "галочками") нажмите на "Продолжить".
  • Согласиться с Публичными офертами - Далее Вам будет предложено ознакомиться с условиями Публичных оферт по выбранным услугам. В случае Вашего согласия с условиями Публичных оферт нажмите кнопку «Принимаю» для перехода к форме заказа. Если же Вы не согласны с условиями Публичных оферт, нажмите кнопку «Не принимаю» для возвращения на сайт. 

    *Примечание:  Нажатие кнопки «Принимаю» означает, что Вы полностью согласны со всеми положениями представленных Вам Публичных оферт. Подписание бумажных двусторонних договоров в рамках выдачи ЭЦП для сдачи деклараций в Росалкогольрегулирование не предусмотрено.
  • Заполнить реквизиты предприятия и отправить заявку - После принятия условий Публичных оферт Вы будете направлены на страницу, где необходимо заполнить карточку со своими реквизитами и нажать кнопку "Отправить"
  • Распечатайте счета и оплатите их - В назначении платежа ОБЯЗАТЕЛЬНО укажите номер счета, по которому платите, это значительно ускорит изменение статуса заявки на "Оплачено" после отправки Вами денег. В случае, если у Вас нет расчетного счета (если Вы -  Индивидуальный предприниматель), Вам необходимо оплатить счета в любом отделении Сбербанка от имени физического лица.

          * Примечание: Кассир должен ОБЯЗАТЕЛЬНО указать в назначении платежа номер счета.

  • Получите и оформите полученные документы - Не забывайте поставить печати и подписи там, где они предусмотрены.
  • Подготовьте и оформите необходимые документы, представляемые в УЦ - Для ускорения процесса выдачи предлагаем Вам самостоятельно снять Копию со 2-й, 3-й страницы паспорта и страницы с текущей пропиской. 
  • Если Вы получаете ЭЦП по доверенности, то ОБЯЗАТЕЛЬНО возьмите с собой либо собственноручно заверенную копию паспорта владельца ЭЦП с печатью организации и, обязательно, с датой. Дата должна быть не более 3-х дней к моменту Вашего прихода к нам.
  • Контролируйте поступление денег к нам - После поступления денег статус Вашей заявки изменится на "оплачено" и Вам надо обратиться по телефонам точки выдачи, в которой Вы оформляли заказ для согласования времени Вашего прихода для получения ключа ЭЦП, услуг и лицензий. Иначе есть большая вероятность, что Вам придется очень долго ждать своей очереди.
  • Приходите и забирайте ЭЦП в сервисном центре - НЕ ЗАБЫВАЙТЕ с собой взять:
  1. Весь перечень документов, указанный в инструкции здесь.
  2. Если Вы решили установить сертификат ЭЦП на свой eToken, не забудьте его.
  3. Заверенную копию  паспорта владельца сертификата (если получаете по доверенности).
  4. Копии документов из списка, если там помечено, что нужно захватить еще и копию

В случае отсутствия любого  из перечисленных  выше  документов (список здесь),  выдать ЭЦП мы Вам НЕ СМОЖЕМ. Выдача произойдет при следующем посещении сервисного центра.

 А что делать дальше???

Отвечаем!

Далее Вам необходимо зайти на сайт Росалкогольрегулирования (СЮДА). Зайти в свой личный кабинет. При этом никакой регистрации или отправления каких либо писем не требуется, надо только перейти по ссылке "Вход для розничных организаций" (в правой части главной страницы). В соответствующих полях ввести свой ИНН, номер лицензии,  в поле "Дата выдачи лицензии" ввести дату выдачи вашей лицензии в формате 01-01-12, после нажмите кнопку "Войти".

Посмотреть в каком формате занесены в базу данные именно о Вашей организации можно по этому адресу. Рекомендуем прямо копировать данные из этого реестра в поля для входа

Если войти не получается, то необходимо проверить свои данные в "Государственный реестр лицензий" Здесь. Данные попадающие в этот реестр подает уполномоченный орган Администрации Вашего регион. Следовательно, если данные там не верны, либо Ваша организация там отсутствует, необходимо обратиться в уполномоченную организацию Вашего региона, ответственную за выдачу лицензий, за разъяснениями.

Если Администрация утверждает, что данные Вашей организации были отправлены, то следует написать сообщение с просьбой прояснить ситуацию на форуме Росалкогольрегулирования. Здесь (Предварительно необходимо зарегистрироваться)

Поскольку "Порядок представления в электронном виде деклараций об объемах производства, оборота и (или) использования этилового спирта, алкогольной и спиртосодержащей продукции, об использовании производственных мощностей" (Смотрите его здесь). еще не утвержден, то делать в личном кабинете пока нечего.

Форма декларации еще не утверждена окончательно, текущую версию программы для составления декларации в электронном виде, а именно версию 4.20, можно скачать здесь